Veřená zakázka

Optimalizace podnikových procesů

Předmětem plnění veřejné zakázky je optimalizace podnikových procesů v provozovnách společnosti Pešek Machinery s.r.o. zahrnující provedení hloubkové analýzy současného stavu a následná optimalizace podnikových procesů včetně její implementace.

Předmětem plnění v úvodní fázi bude zejména zmapování podnikových procesů, identifikace úzkých míst a určení potenciálu pro možná zlepšení. Použitými nástroji mohou být časové studie, datové analýzy, analýza správy technické dokumentace (PDM), informačního systému (ERP) a dalších používaných systémů ve společnosti. Vytvořen bude rovněž organigram společnosti doplněný o matici kompetencí s vyznačenými vzájemnými provázanostmi.

Na základě poznatků úvodní fáze bude zpracován podrobný návrh optimalizace podnikových procesů se zaměřením na:
• Procesní optimalizace
• Digitalizace dokumentace

Optimalizace procesů bude založena na vytvoření nového organigramu společnosti s přiřazením odpovědností a kompetencí u jednotlivých pozic. Uplatněním standardizace bude docíleno zrychlení a zjednodušení probíhajících procesů. Dále budou zpracovány procesní mapy standardního stavu podnikových procesů a jejich modelování dle metodiky BPMN (Business Process Modeling Notation).
Cílem digitalizace dokumentace bude v maximální možné míře eliminovat předávání dokumentů v papírové formě, k čemuž bude zapotřebí efektivní nastavení procesů schvalování a toku dokumentů v elektronické podobě. Požadována bude přehledná vizualizace toku informací.

V závěrečné fázi se bude Dodavatel v součinnosti s vyčleněným realizačním týmem za společnost Pešek Machinery s.r.o. spolupodílet na zavádění změn konceptů procesů a navržených opatření. Získané výstupy tedy musí být v takové podobě, aby je bylo možné snadno implementovat do nově pořizovaného systému správy technické dokumentace a informačního systému.
Podrobně je předmět plnění veřejné zakázky popsán v příloze č. 4 zadávací dokumentace – Příloha č. 4_Specifikace služeb.

Termíny:

• calendar_today 

  Datum zahájení zakázky:

  03.01.2022
• calendar_today 

  Lhůta pro podání nabídek do:

  21.01.2022