Veřená zakázka

Zajištění archivačních a skladovacích služeb pro resort MPSV

Otevřené řízení Ústecký kraj IT,  Ostatní,  Auto-moto, doprava, 
IT ->  SW a Informační systémy
IT ->  Ostatní
Auto-moto, doprava ->  Přeprava a související služby

Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytování archivních a skladovacích služeb pro resort Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (MPSV) a dále veškerých souvisejících služeb pro resort MPSV. Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb archivace cca 350.000 již nyní archivovaných krabic a balíků se spisy včetně jejich případného digitalizovaného obsahu a dále archivace nových spisů, které bude resort MPSV generovat v průběhu doby plnění této veřejné zakázky, jakož i související služby popsané v zadávacích podmínkách. Realizace veřejné zakázky se skládá ze tří fází. V první fázi (fáze převzetí) bude vybraný dodavatel přebírat stávající archivační krabice s dokumenty v místě jejich současného uskladnění (budova H1 logistického parku P3 Park Příšovice) a převzaté dokumenty převeze do jím zajištěných skladovacích prostor. Druhá fáze veřejné zakázky (časově se prolínající s první fází) spočívá v samotném poskytování archivních a skladovacích služeb, když vybraný dodavatel bude ve skladovacích prostorách archivovat dokumenty vzniklé z činnosti resortu MPSV. Součástí poskytovaných služeb bude též manipulace s archivačními krabicemi v rámci archivačních prostor, jejich doprava a distribuce vyžádaných archivovaných dokumentů do příslušného pracoviště resortu MPSV po celém území České republiky (zejm. pracoviště Úřadu práce České republiky) a opětovný svoz těchto dokumentů a nově generovaných dokumentů z příslušných pracovišť resortu MPSV do skladovacích prostor. Vybraný dodavatel bude rovněž v souladu se skartačním řádem sledovat skartační lhůty, navrhovat dokumenty ke skartaci a po schválení ze strany zadavatele bude zajišťovat jejich skartaci. Třetí fází plnění veřejné zakázky je fáze exitu, která bude spočívat v součinnostech novému poskytovateli při ukončování účinnosti smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky bude uzavřena na dobu neurčitou.

Termíny:

• calendar_today 

  Datum zahájení zakázky:

  14.04.2016
• calendar_today 

  Lhůta pro podání nabídek do:

  01.06.2016
• calendar_today 

  Termín otevírání obálek:

  01.06.2016