Veřená zakázka

Vytvoření IS pro plánování a rezervaci prostor ÚV ČR

Předmětem veřejné zakázky je vývoj a nasazení nového informačního systému pro správu, plánování a rezervaci místností vč. souvisejících služeb (např. občerstvení, technika, výzdoba, tlumočení) v objektech Úřadu vlády ČR. Nový rezervační systém nahradí stávající řešení, které je nyní součástí ekonomického systému SAP EKIS; ten bude nahrazen novým ekonomickým systémem k 1. 1. 2027. Součástí dodávky bude zejména návrh architektury IS, schvalovacích procesů, vývoj IS, nastavení notifikací, integrace na vybrané interní systémy, dokumentace, zaškolení personálu, nasazení v prostředí MS Azure prostředí zadavatele a předání systému do produkčního provozu nejpozději do 1. 1. 2027. V průběhu průzkumu trhu v období listopad 2025 až květen 2026 nebylo na trhu nalezeno vhodné řešení. S ohledem na citlivost dat obsažených v jednotlivých rezervacích proto bylo jako nejvhodnější vyhodnoceno řešení vyvinuté dodavatelem dle požadavků zadavatele a nasazení v cloudovém prostředí Úřadu – MS Azure. Doplňující informace: Požadované řešení nahradí stávající systém a současně zjednoduší administraci a provozní změny bez závislosti na dodavateli. Systém bude podporovat:  správu katalogu prostor,  víceúrovňové schvalování akcí podle nastavených pravidel,  objednávání služeb souvisejících s akcí,  automatické notifikace uživatelům. Důležitou součástí bude také:  integrace s prostředím Microsoft 365, interními a evidenčními systémy Úřadu,  evidence auditních záznamů,  správa rolí a oprávnění (pomocí M365 skupin),  provoz v prostředí MS Azure Úřadu. Součástí plnění bude rovněž předání zdrojových kódů, dokumentace a podpora systému po dobu 2 měsíců před převzetím systému do správy OIT Úřadu

Termíny:

• calendar_today 

  Lhůta pro podání nabídek do:

  24.08.2026