Veřená zakázka

Rozšíření a modernizace IS města Roztoky - systém pro řízení a vyhodnocování projektů s vazbou na strategické plánování

Předmětem této veřejné zakázky je všestranné dodavatelské zabezpečení projektu „Modernizace informačního systému města Roztoky“, speciálně v oblasti projektového řízení. Informační systém města Roztoky je vytvořen z agendového a ekonomického informačního systému GINIS, jehož součástí je i elektronická spisová služba. Dále jsou využívány další systémy bez přímé vazby na GINIS:
- KerioConnect – mail server
- ORSOFT pro správu majetku,
- ASPI – právní info
- BIS4 Light – docházkový systém
Všechny tyto systémy byly implementovány a pořízeny již dříve z prostředků městského rozpočtu.

Předmětem plnění této veřejné zakázky bude zavedení postupů a nástrojů pro řízení, aktualizaci, optimalizaci a vyhodnocování projektů s provázáním na strategický plán řízení města a vyhodnocování jeho implementace, a to v dlouhodobém měřítku.

Požadované funkce:
- Podpora pro zavedení metodiky pro přípravu, monitoring a dlouhodobé udržení strategického plánu.
Bude adaptována zejména skladba klíčových oblastí, strategických cílů a jim odpovídajících kontrolních indikátorů. Dojde také k aktualizaci a adaptaci strategického plánu pro další uplatnění v rámci předmětu projektu.
- Podpora navázání strategického plánu na mechaniku kontrolních indikátorů dle daných metodik.
Následně dojde k převedení strategického plánu do jednotlivých klíčových oblastí za účelem jejich monitorování a navázání na projektovou operativu. Dle metodiky budou všechny dílčí oblasti opatřeny indikátory a jejich vývoj bude průběžně evidován.
- Nástroj pro zavedení principů projektového řízení v souvislosti se strategickým plánem, monitoring postupu projektů v závislosti na jejich čerpání nebo návaznosti na zdroje financování.
Následně dojde k rozpracování strategického plánu a jeho jednotlivých cílů na konkrétní aktivity a projekty. Takové úlohy se rozpadnou na konkrétní postupy včetně vazeb na odpovědné osoby, termíny nebo vyčleněné prostředky na realizaci. Realizace takových projektů bude návazně řešena dle projektových metodik v souladu s podmínkami daného projektu nebo specifickým postupem. Průběžné plnění jednotlivých projektů bude nedílnou součástí projektového controllingu. Dojde k navázání strategických aktivit a konkrétních projektů a systematizaci postupu při řešení strategických cílů města.
- Informování občanů o stávajících aktivitách, naplňování dlouhodobých strategických cílů nebo zprostředkování kontrolních indikátorů. Postup plnění jednotlivých projektů bude agregovanou formou komunikován s občany města. Dle zvolených parametrů a preferencí bude možné zveřejnit konkrétní výsledky (všech nebo vybraných) projektů nebo kontrolní přehledný dash-board, případně také celkové naplnění klíčových oblastí, jejichž postup bude monitorován formou vyhodnocení nastavených indikátorů. Úřad bude mít možnost výběru, které informace budou zveřejněny a které budou využívány pouze v rámci řízení agendy pro kontrolu a sledování postupu vlastními zaměstnanci. Technická forma se v tomto bodě neomezuje pouze na stránky města, kde by mělo dojít ke zveřejnění celkových agregovaných dat, ale například i formou aktivní komunikace dosažených milníků (např. textová zpráva nebo email s krátkou PR informací) při naplnění finálního milníku konkrétního projektu.

Termíny:

• calendar_today 

  Datum zahájení zakázky:

  02.07.2018
• calendar_today 

  Lhůta pro podání nabídek do:

  17.07.2018