Veřená zakázka

Digitalizace vojenských služebních knih a příruček, vytvoření PSP balíčků dle specifikací Národní digitální knihovny pro VHÚ Praha

Předmětem veřejné zakázky je digitalizace dokumentů - vojenských služebních knih a příruček. Je vyžadováno vyprodukování dat (PSP balíčků) dle standardu Národní digitální knihovny (dále NDK). Zhotovitel nenabude ke skenovaným dokumentům a k vytvořeným datům žádná práva. Jejich seznam je uveden v příloze č. 2 ke Smlouvě o dílo (Rozpis dokumentů s pokyny jejich zpracování). Fyzické dokumenty, které bude třeba digitalizovat, jsou tištěné buď humanistickým písmem (latinkou) nebo novogotickým písmem (fraktura), popřípadě jsou zde rukopisné poznámky (viz příl. č. 2 ke Smlouvě o dílo). Jedná se často o dokumenty postižené degradací papíru, který je zažloutlý až zahnědlý, často s nekvalitním tiskem. V některých případech svazky obsahují vevázané či volně vložené rozkládací přílohy. Popisná metadata mají být vytvořena na základě dodaných bibliografických dat v MARC XML. V jednom svazku se mohou vyskytovat rozdíly v optických vlastnostech dokumentu (kontrast, barva papíru, sytost písma). Předpokládaný objem zakázky je 87 043 stran dokumentů. Dále vyžadujeme kopii smlouvy o pojištění účastníka zadávacího řízení proti škodám nejméně na částku 10 mil. v souvislosti s jeho podnikatelskou činností, pokrývající případné škody na majetku zadavatele, způsobené odcizením, nebo poškozením digitalizovaných periodik a monografií nebo čestné prohlášení, že v případě získání zakázky předloží kopii pojistné smlouvy před podpisem originálu Smlouvy o dílo. Faktura – daňový doklad bude uhrazen do 30 dnů ode dne jeho doručení. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu – daňový doklad, který neobsahuje některou náležitost nebo má jiné závady v obsahu a ve vrácené faktuře – daňovém dokladu je musí vyznačit. Zhotovitel je povinen fakturu - daňový doklad opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury - daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu od počátku ode dne jeho opětovného doručení objednateli. Objednatel neposkytuje zálohové platby. Kontrola úplnosti provedené služby bude provedena na místě plnění při převzetí služby. Nabízená cena je cenou konečnou a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele včetně dopravy do místa plnění dle čl. V odst. 5.3 návrhu smlouvy a je neměnná po celou dobu trvání smluvního vztahu. Požadavky na kvalifikaci: - výpis z obchodního rejstříku (nebo ŽR, SKD, SCD) - pojištění do výše 10 mil. Kč pokrývající případné škody na majetku zadavatele, způsobené odcizením, nebo poškozením digitalizovaných rukopisů, - písemné reference - 2x úspěšně dokončená služba zpracování dokumentů do dat odpovídajícím standardům Národní digitální knihovny (NDK), v rozsahu minimálně 50 000 stran. Služba byla zpracována v zakázkách započatých v roce 2022 či v následujících letech. Je nutné uvést i objednatele služby a kontakt na něj. Zadavatel bude hodnotit pouze nabídku dodavatelů, které splňují kvalifikační požadavky uvedené v souboru Závazná cenová nabídka. Zadavatel zvolil kritériem hodnocení nejnižší nabídkovou cenu. Nabídková cena s DPH je cenou konečnou a rozhodnou pro hodnocení nabídek a dodavatel je jí vázán po celou dobu plnění. V případě podání nabídkové ceny od neplátce DPH je jeho nabídková cena bez DPH cenou konečnou, tj. neupravuje se (nedopočítává se). Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Tento návrh musí dodavatel doplnit, podepsat oprávněnou osobou a vrátit zpět jako přílohu. Účastník zadávacího řízení musí ve smyslu předmětu zakázky disponovat vhodným technickým zařízením pro digitalizaci a konverzi dokumentů. Přihlášením se do výběrového řízení uchazeč souhlasí s obchodními podmínkami v návrhu smlouvy a Všeobecnými obchodními podmínkami Ministerstva obrany verze platné k datu zveřejnění výzvy k podání nabídky. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Tento návrh musí účastník vyplnit, podepsat a vrátit zpět jako přílohu. V případě, že návrh smlouvy bude podepsán jinou osobou než statutárním orgánem účastníka, musí být součástí nabídky písemn

Termíny:

• calendar_today 

  Lhůta pro podání nabídek do:

  25.05.2026