Veřená zakázka

Průzkum trhu-nástroj pro správu agendy ochrany osobních údajů

Ministerstvo zemědělství žádá o průzkum trhu na nástroj pro správu agendy ochrany osobních údajů. Účelem průzkumu je zjištění dostupných řešení, jejich funkčního rozsahu a cenových podmínek. Tato poptávka slouží pouze k průzkumu trhu a nezakládá závazek k uzavření smlouvy nebo vystavení objednávky. 1. Předmět poptávky Předmětem je poskytnutí licencí a maintenance (údržby a podpory) nástroje pro správu agendy ochrany osobních údajů na období 12 měsíců. Součástí nabídky mají být také konzultační služby v oblasti GDPR v rozsahu až 5 MD, určené k zavádění a aktualizaci dat v nástroji. Konzultace budou čerpány podle aktuálních potřeb; nevyčerpané služby nebudou fakturovány. Rozsah licenčního pokrytí: 1 zaměstnanec MZe. Součástí řešení je povinnost uzavřít Zpracovatelskou smlouvu, jejíž vzor přikládáme. Ministerstvo zemědělství provádí šetření (průzkum trhu) na poptávku řešení splňující níže uvedené funkční požadavky: 2. Požadované funkcionality Požadujeme, aby nabízené řešení pokrývalo následující funkcionality: • Katalogů (registrů) zpracování • Posouzení vlivu – DPIA • Balančních testů • Analýzy rizik • Analýzy pro práva a svobody • Registr žádostí subjektů údajů • Registr Privacy Notice • Vzorové šablony směrnic • Dotazníky a formuláře • Incident management • Nápravná opatření • Retenční doby • Management souhlasů • Správu dokumentace ke kamerovým systémům • Přímý export dokumentů do Excelu, Wordu • Správu agendy pro více organizací • Klonování jednotlivých zpracování • Vytváření šablon směrnic a dalších dokumentů • Upozornění na časové milníky • Okamžité modelování analýzy rizik • Možnost nastavení vlastních vah nápravných opatření • Reporting o aktuálním stavu dokumentace • Přehled skartačních lhůt z právních norem U každé funkcionality uveďte, zda je dostupná v nabízeném řešení v plném rozsahu, částečně, nebo není dostupná. Připojte stručný popis způsobu naplnění, případná omezení a informaci, zda je součástí základní ceny, samostatného modulu nebo vyžaduje dodatečnou úpravu. 3. Požadované informace o řešení • Název a stručný popis nabízeného řešení, způsob provozu a technické předpoklady nasazení. • Licenční model, počet zahrnutých uživatelů a organizací a ceny případného rozšíření. Není-li bez těchto údajů možné cenu stanovit, uveďte varianty a jejich předpoklady. • Rozsah maintenance, aktualizací a podpory, její dostupnost a navrhované reakční lhůty. • Způsob zabezpečení dat, řízení přístupových oprávnění, zálohování a obnovy, umístění dat a možnosti jejich exportu při ukončení využívání nástroje. • Předpokládaný termín zpřístupnění řešení, postup zavedení, potřebná součinnost zadavatele a možnosti zaškolení. • Rozsah konzultačních služeb, definice 1 MD a podmínky jejich objednávání, vykazování a čerpání. 4. Struktura indikativní cenové nabídky Ceny uveďte v Kč bez DPH, s uvedením sazby DPH a ceny včetně DPH. Samostatně vyčíslete: • Licence na období 12 měsíců; uveďte také měsíční cenu, pokud je relevantní. • Maintenance na období 12 měsíců a služby zahrnuté v této ceně. • Konzultační služby: sazbu za 1 MD a cenu při čerpání celých 5 MD. • Celkovou cenu za licence, maintenance a konzultační služby při čerpání celých 5 MD. • Případné jednorázové náklady na zavedení, migraci dat, konfiguraci nebo zaškolení. • Další povinné či volitelné náklady; odlište položky nezbytné pro splnění požadovaných funkcionalit od volitelných služeb. Uveďte platnost nabídky, platební podmínky a veškeré cenové předpoklady. Preferovaným modelem je jednorázová fakturace licencí a maintenance a průběžná fakturace skutečně objednaných a čerpaných konzultačních služeb. Případnou odchylku od tohoto modelu výslovně popište. 5. Předložení nabídky Nabídka má obsahovat identifikační údaje dodavatele (název, IČO, sídlo), kontaktní osobu, popis řešení, vyjádření ke všem požadovaným funkcionalitám a položkový cenový rozpad.

Termíny:

• calendar_today 

  Lhůta pro podání nabídek do:

  09.11.2026